干货 / 翻阅了1万+份简历后,我总结出了撰写优秀简历的3个关键

时间:2023-10-28 05:49:05编辑:小识

从担任各大银行面试官到成为多家知名招聘平台的职场导师,前前后后翻阅了不下1万份简历,总结出了大部分人撰写简历的3个极端:

1. 照葫芦画瓢:在招聘广告的基础上,完美复刻出了一份“招聘”版的个人简历,也可以说是一份完全没有灵魂的产品使用说明书

2. 一份简历走天涯:没有明确的行企职目标,奢望就用一份简历走通各行业或者各岗位,甚至有的人用同一份简历投递同个企业完全不同职能的岗位。

3. 随心所欲:不关注HR想看的是什么以及人类阅读习惯,材料堆砌,想写什么就写什么,不关注整体和细节,怎么好看怎么排版。

简历作为面试的第一块敲门砖,重要性无需再赘述。

但写不好简历的人还是很多。

由此,从面试官的角度出发,总结出了写好一份优秀简历的3个关键要素:

在开始撰写简历之前,首先需要有明确的求职目标,比如XX行业+XX岗位,XX企业+XX岗位。

求职目标相当于整份简历的核心论点,而简历的其他内容则是论据。

很多人会说:我就想要写一份通用简历,省心省力。

退而求其次来说,也是可以的,但是通用简历也需要聚焦到某个具体的职能岗位,或者某个行业,比如人力资源岗位、互联网行业。

只有你明确了求职目标,才能继续往下走。

一:对标岗位需求,提取关键词

岗位需求包括岗位JD(Job Description)和岗位隐性规则

1. 岗位JD,即招聘广告上的岗位说明。

企业内部一般是由HR根据组织要求和用人部门的需求进行岗位需求的撰写和说明,并发布到招聘平台。

岗位JD明确传递了2个重要信息:

(1)该岗位的工作内容,即你要做什么

(2)该岗位的基本技能要求和素质要求,即我们要什么类型的人才

2. 岗位隐性规则,指的是用人单位更加倾向的人才条件。

这部分的内容要么会加在JD里,但不强制性,你有更好,没有也可以,比如具备XXX过往经验人才更佳。

要么得通过网络、他人反馈等渠道才能获得,或者大家内心都有共识的,比如国企更倾向于用中共党员;招聘会计、出纳等跟财务相关的岗位,企业更倾向于用本地人或者熟人;银行对公客户经理最好能有一些当地政府的资源等。

这里我们要做的事情就是:梳理清楚岗位JD、调查清楚岗位隐性规则,对标两者,提取关键词,跟个人经历和能力进行匹配度的呈现。

举例:

由此我们可以梳理并总结出工作内容关键词:【客户沟通】【需求挖掘】【方案设计】【报告撰写】【项目执行】【项目管理】【问卷设计】【市场调查】等。

从素质要求可以梳理出岗位胜任力为【严谨细致】【数据敏感】【快速学习】【主动思考】等。

加分项则为【有过往XXX研究经验】。

以上提炼出来的关键词,都是用于简历工作经历和个人评价撰写的核心素材。

接下来,就是要从关键词出发,盘点过往经历,进行一对一匹配。

二:运用STAR法则盘点过往经历,杜绝空谈

撰写简历我们无需盘点所有的过往经历,而是盘点相关的、能匹配上的关键词,以及你特别突出(不得不到处展现)的经历,避免材料堆砌,缺乏重点。

盘点过往经历,主要是用于撰写简历的工作经历或者项目经历。

写法方面,推荐使用STAR法则,指的是在什么情况下(Situation),你面临什么任务(Task),采取了什么行动(Action),取得了什么结果(Result)。其中,A和R是必不可少的。

R方面提倡尽量数据化,如果无法数据化,则表明工作态度。比如:建议采纳率高达100%,或者保质保量完成任务,获得主管好评。

STAR法则也是我们面试中常用的一种提问或者自述的方法,主要是避免求职者总是讲“我们”做了什么,而完全不讲“我”做了什么。

一般来说,面试官更加关注的是“我”做了什么以及取得的核心成绩。

同时,运用STAR法则有利于将过往经历具体化和清晰化,让面试官对你这个人产生画面感。

举例:

调整前:

根据领导要求,负责数据收集和分析等工作。

诊断:这句话讲了两件事:数据收集和数据分析;不够具体,缺乏画面感;根据STAR法则,缺乏背景、目标和结果说明。

调整后:

· 数据搜集:基于部门报告背景信息的需要(S),主导完成多渠道搜寻XX方向等金融工具参考数据(A),数据的相关性和精准性得到部门科长的认可,采纳率高达100%(R)。

· 数据分析:主导运用XX软件,对XX部门每年同期上报的季度XX数据进行分析,找出离群值等异常变动数据(A),实时汇报科长,为放贷监管提效(R)。

这一部分是简历中最难撰写的,可以结合生涯咨询中的成就事件访谈技术来使用。

你可以问问自己:

(1)这段工作经历里我完成得比较好的是什么?

(2)这件事情里我比较有成就感的点是什么?为什么有成就感?

(3)别人对我的评价和反馈是什么?

三:挖掘自身岗位核心竞争力,凸显个人特色

这一部分主要是用于自我评价的撰写。

自我评价一般包括专业背景和综合素质,相当于整份简历的摘要。

其中专业背景主要总结了你的工作经验,专业领域理论和实践知识的掌握情况。

综合素质不仅要对标岗位JD,还要回到个人。除了企业要求的胜任力,还需要展现出你个人的突出才干。大概3~5个胜任力即可。

突出才干包括但不限于你对自我优势的理解,日常他人的反馈。

标准自我评价写法:

经验较少的职场人或者大学生,建议直接浓缩成专业背景和综合素质两个点。

当然,一份优秀的简历还有其他构成因素,比如排版整洁大方、字体统一、无错别字、PDF发送等,但这些都是属于撰写简历必备的基础知识,网上的解析十分多,这篇文章不做过多说明。

简历是在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出独特的、有用的自我。一份优秀简历的重要性可想而知,期待阅读完此篇文章后,你的简历也能有一个质的提升。

最后还想说的是,因为一个人是很难看清自己的优势和成就事件的,所以也建议时间有限的伙伴,可以找专业的简历优化导师,借助专业的力量一步到位,大大提升获得面试机会的概率。

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