想要找到一份理想的工作,要做好更全面的准备才能有更多的机会,做好准备的第一步就是要写出一份好简历。今天就为大家讲一讲写一份好简历的7个要点。
我从事过十多年的HR工作,看过的简历可以说是不计其数,但其中好的简历非常少。主要是两方面的原因:
一方面,是由于很多人工作内容非常单一和基础,所以写出来的简历也非常单调,没有重点。另一方面,有些经历和条件比较好的人,又不够重视简历,导致他失去了很多好的机会。
一份好的简历,就像由远到近地了解一个人,能激发HR的兴趣,让HR和面试官想要更进一步去了解你。无论你目前要不要找工作,都可以先把简历准备好,毕竟简历是我们的职场名片,也是求职很重要的敲门砖。
下面就为大家介绍写简历时需要注意的7个要点,它们是:内容完整、层次分明、重点突出、逻辑严谨、简练妥帖、注意细节与有针对性。我们逐一来看,大家也可以把自己的简历拿出来对照修改。
要点一,内容完整。一个信息完整的简历至少要包括五大部分内容:
第一,基本信息;第二,教育培训经历;第三,工作经历;第四,自我评价;第五,资格证书。这是最基本的五项。
简历信息不完整,会给面试官造成你不重视这份工作的印象,特别是当你去面试管理类岗位时,简历如果只有一页,就会显得过于简单。作为管理者,你的简历至少要有两页纸。比如你去面试HR主管或是经理,那么你的简历有两到三页是很正常的,因为你基本上会有两到三家企业的经历,或者有一些自己的工作成果和工作业绩。
当然了,简历太长了也不好,对过往的工作经历进行提炼,适度归纳总结也是很必要的。
要点二,层次分明。如果一份简历,一眼看过去,排版凌乱,看不清楚你到底有几份工作经历,看不到你的培训教育经历,这样的简历就很难入面试官的法眼。好的简历,排版上要层次分明,基本的资料,求职的意愿,教育背景,工作经验,让人一看就一目了然。
一份好的简历要具备的第三个要点是,重点突出。
HR筛选简历会比较看重你过往的工作经历。工作经历的哪些方面需要重点体现呢?
需要重点突出的信息要包括公司行业、规模、工作职责、工作业绩、汇报上司等。
这些内容也是后期面试提问的重要来源,所以必须引起重视
要点四,逻辑严谨。
简历要真实可信,经得起推敲,比如你多份工作经历的起止时间,你的学习经历,你的培训经历等,它们之间要互相吻合。
简历中工作经历的排序,应该先从最近的工作写起,再往最久的工作排列,时间和事实逻辑上不要相互冲突。
我曾经收到一份简历,候选人本科毕业,显示本科毕业时是23岁,他24岁的时候在一家公司做人事经理,26岁在一家公司做人事主管,28岁又回到一家公司做经理,而这几份工作的工资都差不多,这就在显得工作经历不太可靠了。
应届毕业生做为一个人事经理的话,可能是很小的一家公司的经理,但是一般来说工资是不太可能达到具有两三年工作经验时的工资水平,你有了两三年工作经验后工资没有任何提升,侧面证明你的能力可能是有点问题。
要点五是,简练妥帖。
这里举个例子,比如上一份工作经历是只做招聘工作,因为感觉没有其他内容可写,就把招聘拆分为很多条,但这样会显得非常啰嗦。
所以,写简历里的工作职责,要像我们写岗位说明书一样清晰,可以要按照这样格式来写:目的+动词+名词。
例如,为了满足公司的人员需求,负责招聘公司各部门的人员。这项职责就写得很简练,让HR很明显地看到了你工作的目的、具体行动和最终的结果。
至于妥贴,有些人的简历,写自己精通这个软件,精通那个模块,但实际上其实精通、掌握、了解代表的是不同的层次。
你说你精通HR很多模块,事实是很多做了很多年的HR,都不敢说精通很多模块,你这样写,会显得你对精通这个词的理解有偏差,或者是对自我的能力认知有偏差,这些都会降低HR对你的印象分。
一份好简历的第六个要注意的要点是,注意细节。
首先,也是最基础的要求是,简历一定不能有错别字。
第二,表达方式要前后一致。比如说从2006年7月1号到2012年7月1号,日期中间是用斜杠,还是用短横,同类型内容前后表达方式要一致。
第三,相片要职业。讲到相片,很多人会问:一定要有相片吗?我认为未必一定要相片,但是如果放相片就一定要放能锦上添花的,不能因为放相片反而影响了简历质量,建议大家的相片尽量放职业照,找工作就要体现你职业精神。
第四,简历的字体、字号要一致。
第五,格式要固定。建议大家都随身携带一份电子版简历,用WORD做好之后保存为PDF格式,因为PDF的格式是固定的,这样无论面试官是通过邮箱、微信还是其他方式查看简历都不会出现乱码的情况。
一份好简历的第七个要点是,要有针对性。
肯定有人会有这样的感觉,那就是在找工作投简历时,投了十多份简历,却只被一两家公司打电话邀约面试,甚至一两家公司都没有……之所以出现这种情况就是因为你的简历没有针对性。
应聘不同的工作,简历要突出的重点和针对性是不一样的。
比如,同样是人事主管岗位,有的公司侧重点在劳动关系,有的公司看重招聘,有的公司看重薪酬绩效。但我们写简历,一般会写得比较全却没有侧重点,给人的感觉是全而不精。
所以,我们应聘人事主管岗位,如果岗位要求是侧重在劳动关系,那么简历就要着重突显在劳动关系方面的业绩,比如劳资纠纷处理的经验、掌握的劳动法律知识,这就叫有针对性。
以上就是制作一份好的简历要关注的七个要点,回顾一下,这七个要点分别是内容完整、层次分明、重点突出、逻辑严谨、简练妥帖、注意细节与有针对性。其实,简历的本质就是要展现出自己的职场竞争力,在这个基础上再根据要投递的岗位进行岗位匹配度的调整,当你把握住这一点,再根据本节内容中介绍的七个要点去修改自己的简历,那么相信你的简历要通过HR的筛选也就不再是难题了。