档无忧:关于个人档案的5个问答

时间:2023-10-28 07:52:28编辑:小识

档无忧天天发文章强调档案的重要性,从档案的各个方面给大家讲解档案的作用以及档案问题的解决方法,但还是有很多同学对档案有很多疑问。

今天档无忧就整理了档案的一些常见问题,对档案还有不明白的朋友们快来看呀!

看完这篇如果还有不懂的,也可以在评论或私信中与小编沟通哦!

档案重要吗?

答:这个问题小编已经累了,档案重要!重要!重要!档案的重要体现在方方面面,下面跟大家说说档案都有什么作用。

档案的作用:

1.招聘和录用:为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助做好员工的招聘录用。

2.选拔和使用:帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3.政审和考察:为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审,为部队提供存档人员参军政审,为党组织提供入党政审,为学校提供录取政审等。

4.协助办理社保和退休:办理社会保险业务过程中,通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。

5.出具相关证明:发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据档案记载为存档人员出具相关证明。

看完档案的这些作用,你知道档案重不重要了吗?无论是对于我们人生的各个方面,档案都是非常重要的!圈起来!要考的!

档案这么重要,那档案里面都有什么材料?

答:不少人对档案里的资料非常好奇,如此重要的档案里面到底放了一些什么神秘的材料呢?其实档案里的材料也并没有什么特别,就是你的学校时期的材料和你就业之后的材料,虽然不特别,但这都是你人生履历的记录和证明。

我已经毕业了,那么我的档案应该放在哪呢?

答:不少同学毕业之后不重视档案问题,要用的时候才发现自己的档案早已不知去向,所以一定要毕业时就处理好自己的档案!

那么毕业了之后档案应该放到哪呢?

根据毕业去向,由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构。

1.被机关、事业单位、国企录用的:档案应转到机关、事业单位、国企保管。

2.到民企工作、自主创业、灵活就业的:档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。

3.出国留学的:档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。

4.离校未就业的:档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。

我的档案在自己手中,可以转递吗?

答:根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号)等文件规定,个人不得自带档案,毕业生档案应由学校通过邮政EMS专用渠道转递到具备档案保管权的机构。

如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生必须尽快将密封的档案交给相应的档案保管机构,不能“私拆”和“私藏”,否则影响档案后续使用。

我不知道自己的档案在哪,怎样才能找到我的档案存放在哪呢?

答:很多同学要用到档案的时候才发现并不知道自己的档案在哪,也不在自己手中,也不知道档案到底在哪。想找也毫无头绪不知道怎么去查找自己的档案。

其实查找档案分为两种情况:

一是你的档案存放在机关、事业单位、国企,这种情况比较好办,可以直接咨询单位人事部门;另一种情况是档案存放在公共就业和人才服务机构,可通过公共就业和人才服务机构电话咨询或网站查询;如果这两种情况都没有查找到自己的档案,那就比较麻烦了,具体查找方式可以咨询小编。

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